WATZLAW 
KI, die Ihnen Arbeit abnimmt
nicht die KontrolleIch automatisiere die Routine, die Sie und Ihr Team ausbremst.
Weil Ihr Können dem Geschäft gehört — nicht dem Papierkram.
30 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Geschäftsprozessen,
seit zwei Jahren täglich mit KI. Persönlich und mit Augenmaß —
von der Analyse bis zur Umsetzung.
Haben Sie Fragen oder ein Vorhaben?
Lernen wir uns kennenKI und Automatisierung — für Ihre Systeme und Ihre Menschen.
Ihr Arbeitsplatz.
Excel, Access, Word, Outlook — die Programme, in denen Ihr Arbeitstag steckt. Ich automatisiere wiederkehrende Schritte: Daten aus E-Mails oder Dateien übernehmen, Angebote und Dokumente auf Knopfdruck erzeugen, Berichte und Serienbriefe automatisch zusammenstellen, Auswertungen, die sich von selbst füllen. Wo es sich lohnt, kommt KI dazu — etwa um E-Mails vorzusortieren oder Inhalte aus Dokumenten herauszuziehen. Vom kleinen Makro bis zur durchdachten Office-Lösung, die im Hintergrund mitläuft.
Das Fundament.
Access, SQL Server, PostgreSQL und über Jahre gewachsene Datenmodelle sind seit dreißig Jahren mein Handwerk. Ich ordne und stabilisiere Ihre Datenbasis, beseitige Doppelpflege und Daten-Inseln, baue saubere Strukturen und verbinde Oberfläche und Datenbank zu einem verlässlichen System. Bestehende Access- oder Server-Lösungen entwickle ich behutsam weiter, statt sie abzulösen — inklusive Auswertungen, Berechtigungen und automatischer Backups. So stimmen Ihre Zahlen, und Ihr Betrieb steht dafür keine Stunde still.
Alles verbunden.
Groupware, CRM, Kanban-Tools, Cloud-Dienste und Buchhaltungs-Systeme reden selten von selbst miteinander — genau dort entsteht die meiste Tipparbeit. Ich verbinde Ihre Werkzeuge über Schnittstellen zu einem durchgängigen Ablauf: Daten wandern automatisch von einem System ins nächste, Anbindungen etwa an DATEV oder Branchenportale laufen ohne Umweg, und Informationen landen dort, wo sie gebraucht werden. Auf Wunsch übernimmt ein eigener Server Aufgaben rund um die Uhr im Hintergrund.
Erst verstehen.
Sie kennen Ihr Geschäft am besten — ich bringe den Blick von außen dazu. Wenn Sie möchten, schaue ich mir das ganze Bild an: technische und Software-Infrastruktur, die eingesetzten Werkzeuge und Ihre Abläufe. Oft zeigen sich dabei Zusammenhänge zwischen Bereichen, die im Tagesgeschäft leicht untergehen — und Stellen, an denen Automatisierung oder KI spürbar entlasten würde. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung mit klaren Ansatzpunkten und Prioritäten. Was davon Sie angehen, entscheiden Sie.
Wie Sie arbeiten.
Manchmal steckt viel Wissen in den Köpfen einzelner Personen oder verteilt sich über Zettel, Mails und Excel-Listen — und wenn jemand ausfällt, fehlt es plötzlich. Wenn Sie das beschäftigt, unterstütze ich dabei, Aufgaben, Vertrieb und Kommunikation übersichtlicher zusammenzuführen: von der ersten Ansprache bis zur Auftragsverfolgung, mit einer Dokumentation, auf die alle zugreifen können. Wie eng oder locker das sein soll, bestimmen Sie und Ihr Team — es geht darum, Sie zu entlasten, nicht Ihre Arbeitsweise umzukrempeln.
Unabhängig.
Eine Lösung ist erst dann gut, wenn Ihr Team sie versteht und gerne nutzt. Auf Wunsch schule ich Ihre Mitarbeiter, dokumentiere alles verständlich und mache den Nutzen messbar. Sie und Ihr Team bleiben unabhängig und können selbst pflegen und ausbauen — niemand muss für jede Kleinigkeit jemanden rufen. Und auch nach der Umsetzung verschwinde ich nicht: Für eine kurze Frage bin ich ansprechbar, das ist für mich selbstverständlich und kein neuer Auftrag. Eine engere Begleitung im laufenden Betrieb gibt es, wenn Sie sie möchten.
Martin Watzlaw
Mein Name ist Martin Watzlaw. Ich bin 54 Jahre alt, Diplom-Kaufmann, gelernter Bankkaufmann - und seit rund 30 Jahren als selbständiger Softwareentwickler, Datenbankarchitekt und Berater unterwegs.
In dieser Zeit habe ich anspruchsvolle Datenbank-, Auswertungs- und Workflow-Systeme gebaut: für zwei der Big-Four-Wirtschaftsprüfungsunternehmen, für mehrere deutsche und Schweizer Banken und für einen internationalen Immobilieninvestor — daneben immer wieder für mittelständische Betriebe. Es waren Projekte, bei denen viel auf dem Spiel stand und es auf Genauigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit ankam.
Parallel zu den großen Mandaten habe ich immer wieder direkt mit einer Vielzahl kleiner und mittelständischer Unternehmen gearbeitet: Notar- und Anwaltskanzleien, Sicherheitsdiensten, Call Centern, Kursveranstaltern. Genau hier habe ich gelernt, was kleine Betriebe bis hin zum Mittelstand wirklich brauchen: pragmatische Lösungen, die im Alltag funktionieren, gebaut Hand in Hand mit den Menschen, die später damit arbeiten.
Seit zwei Jahren arbeite ich täglich und intensiv mit Künstlicher Intelligenz. Mein eigener Arbeitsalltag ist heute weitgehend KI-gestützt — vom E-Mail-Management über Buchhaltungsvorbereitung, Zeitplanung und Aufgabenmanagement bis hin zu Recherche, Reporting und Softwareentwicklung. So weiß ich aus erster Hand, was im Alltag Zeit und Kosten spart und wirklich funktioniert — und genau diese Erfahrung bringe ich in Ihren Betrieb ein.
30 Jahre. In Zahlen — und in der Praxis.
Erfahrung
In Banken gebaut. Im Mittelstand zu Hause.
Über meine Stationen bei mehreren Banken und zwei Big-Four-Wirtschaftsprüfungsgesellschaften habe ich an Reporting-Plattformen, Workflow-Automatisierungen und Due-Diligence-Datenräumen mitgebaut — Lösungen, in denen täglich tausende Vorgänge geprüft, dokumentiert und ausgewertet wurden. Die Werkzeuge waren in den meisten Fällen MS Access als Frontend, SQL Server im Hintergrund, VBA-gesteuert, mit ETL-Prozessen, Excel-Anbindung, E-Mail-Automatisierung und automatischer PDF-Erzeugung — also genau die, die heute im Mittelstand wirken. Anderer Maßstab, identische Mechanik.
Banken-Niveau. Mittelstand-Werkzeuge.
Vom Telefonchaos zur Selbstbuchung.
Fünf Sicherheitsdienste in Berlin, München und Frankfurt planten ihre Einsätze für Großveranstaltungen — sportliche Großevents, Festivals und Konzerte quer durch Deutschland. Über mehrere Tage und Projekte hinweg galt es, Dutzende bis Hunderte Positionen zu besetzen: Einlass, Streife, Backstage — früher über Excel-Listen und Telefon. Ich habe daraus eine Weblösung gebaut: Der Disponent legt Projekte, Projekttage und Positionen mit Zeiten, Anforderungen und Qualifikationen an. Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Online-Profil, sieht nur die passenden Positionen und bucht sich selbst ein. Der Disponent bestätigt, lehnt ab oder verschiebt — mehr nicht.
Fünf Sicherheitsdienste haben damit über 20 Jahre disponiert.
Aktuell live: besetzo - Personaleinsatzplanung ansehen
Vier Schritte. Jeder mit klarem Ergebnis.
Kennenlernen
Ein direktes Gespräch über Ihre Situation und die Frage, die Sie gerade beschäftigt. Sie sprechen mit mir, nicht mit einem Verkäufer — kein Mindestbudget, kein Verkaufsdruck. Liegt das Thema außerhalb meines Schwerpunkts — Prozess-Automation und KI im Mittelstand —, sage ich es offen.
Verstehen
Am Ende haben Sie einen klaren Fahrplan: wo der Anfang lohnt, was es kostet, wie lange es dauert — und woran Sie den Erfolg später erkennen. Dafür schaue ich mir Ihre Abläufe, Systeme und Werkzeuge an — so weit wie nötig, nicht weiter. Aufwand für diese Analyse-Phase meist 1.500–6.000 €. Finde ich nichts Tragfähiges, erstatte ich 100 % zurück.
Umsetzen
Wir bauen in Etappen, deren Länge zur Aufgabe passt — jede liefert ein einsatzfähiges Ergebnis, das Sie sofort nutzen können. Jede Etappe wird hinsichtlich Kosten und Dauer beziffert, Sie entscheiden Etappe für Etappe. Ihr Team arbeitet von Anfang an mit, nicht erst zur Übergabe. Ändert sich die Priorität, bleibt das bisher Aufgebaute nutzbar.
Weiterdenken
Ich schule Ihr Team und übergebe Systeme, Dokumentation und Zugänge vollständig — Sie behalten die Hoheit. So dokumentiert, dass jeder qualifizierte IT-Dienstleister übernehmen kann. Sie entscheiden, ob Sie selbst weitermachen oder eine Support-Vereinbarung wählen. Beides ist gleichwertig. Kurze Rückfragen nach Projektende beantworte ich kostenfrei.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Pragmatisch und direkt.
Haben Sie einen konkreten Prozess, der automatisiert werden soll? Oder wollen Sie herausfinden, wo sich KI in Ihrem Betrieb wirklich lohnt? Schreiben Sie mir eine Nachricht oder buchen Sie direkt ein Gespräch.
Telefon